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福田区法治宣传教育系列活动丨股东要求查账,公司能拒绝吗?

来源:刑辩痴人刘平凡律师网   日期:2024/4/9 13:45:23   浏览:37

股东可以要求查账吗?答案当然是可以的。股东具体的查账权限可以看下图:

实践中,主要争议有三点

1、查阅目的是否正当

有限责任公司要求股东查阅必须有正当目的,如果公司认为股东查阅目的不正当,可以拒绝查阅。比如股东和公司存在同业竞争,在股东查阅的情况下,会涉及泄露类似销售渠道、客户群等商业秘密的,公司可以拒绝查阅。不过司法实践中,公司一般很难举证证明股东目的不正当。

2、是否可以查阅会计凭证

《公司法》规定可以查询了解的对象是:财务会计报告和会计账簿。根据《会计法》,会计凭证是和财务会计报告、会计账簿并列的会计资料。也就是说《公司法》没有明确规定股东可以查阅会计凭证。但是实践中股东往往都会要求查阅会计凭证,对此法院裁判不一。有的法院不支持,理由就是公司法没有规定;有的法院支持,理由就是应对会计账簿做扩大解释,会计账簿是以会计凭证为依据,查阅范围理应包括会计凭证。有的法院是有条件支持,如股东对会计账簿记载内容有重大疑问的,可要求公司出示相关凭证。

3、是否可以邀请专业人士协助查询

考虑到财务信息的专业性,如果股东缺乏相关的财务知识,即使查阅了也是流于形式,于是公司法解释四规定,在股东有法院生效判决可以查阅的情况下,股东可以邀请会计师、律师等中介机构人员辅助查询。

有人就问了,万一公司压根就没做账怎么办?这个问题问得好,因为实践中,确确实实存在好多公司没有制作财务会计报告和会计账簿,或者做了账没有保存的情况。在这种情况下,给股东造成损失的,股东可以要求负有相应责任的公司董事、高管赔钱。在(2020)沪0114民初23441号一案中,法院就判令高管赔偿股东损失5万元。


解决之道

可以看出,虽然法律规定股东可以查账,但有限责任公司中股东查账也是很艰辛,公司拒绝查阅的,还得打官司。一场官司打下来,费时、费力还费钱。那如何高效的保障股东查账呢?这就需要股东未雨绸缪,在公司章程或者股东协议中提前明确约定相关条款,来保障自己的查账权。比如约定:

1、股东可以查阅、复制会计凭证。

2、股东可以发起独立审计,公司承担费用。

3、公司拖延查阅的,控股股东/管理者每天支付一定数额的罚金。

4、公司没有制作或保存财务账的,控股股东/管理者承担一定的赔偿责任。

END

律师简介

胡梦甜律师

公司法专业委员会主任

广东际唐律师事务所公司法专业委员会主任,深圳大学硕士,维德志愿法律服务中心讲师,私募危机研究中心核心成员,深圳市律师协会“遗产管理人”第一批入库律师,深圳市律师协会第十一届专门委员会行业合规建设工作委员会秘书长。具备基金从业资格、证券从业资格及大公司法务经验,熟悉公司运营管理流程及法律问题,为多家企业提供法律顾问服务。办理过上百宗民商事案件和刑事案件,曾派驻前海地方金融监督管理局“前海网贷企业引退工作”项目,具备丰富的理论基础和实践经验。

擅长领域:民商事法律纠纷解决,公司股权设计、公司常年法律顾问等公司相关的法律服务,商事犯罪的预防与辩护。


委员会简介

公司法专业委员会

随着经济的发展,公司已经成为市场中最重要的商事主体之一,公司经营在面临机遇的同时,也面临着更多的法律风险。际唐公司法专业委,主要由胡梦甜律师、利志鹏律师、唐源律师等多名律师组成,团队成员多数具备上市公司法务部、人民法院审判执行岗位的工作背景,并且获得人力资源管理师证书、企业合规师证书、会计师、税务师、基金从业资格等证书,长期专注公司法研究和最新立法动态,致力为公司合法合规经营护航。

● 业务范围:

为企业的全生命周期提供常年法律顾问及专项法律服务,覆盖公司设立、公司合规、股权设计、股权激励、股权并购、税务管理、人力资源管理,以及与公司有关的诉讼等全方位的法律服务。


内容来源 | 公司法专业委员会

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